← wróć do devmade
// case study · produkt własny

Toolero - cała flota sprzętu w jednym systemie

ERP wynajmu i ewidencji sprzętu: elektronika, sprzęt medyczny, budowlany, sportowy, auta, narzędzia. Jedna aplikacja, która pilnuje terminów, wynajmów i wydań, ogarnia serwisy, umowy i faktury. Zastępuje Excela i rozproszone narzędzia jednym systemem w przeglądarce - zbudowanym i utrzymywanym przez nas, z prawdziwymi użytkownikami i rachunkami.

KATEGORIAERP wynajmu i ewidencji
MODELSaaS w przeglądarce
SPRZĘTelektronika · medyczny · budowlany · auta
STATUSprodukt własny, rozwijany
app.toolero.pl
Pulpit Toolero - stan sprzętu, nadchodzące zwroty, rezerwacje i ostatnia aktywność
// problem

Sprzęt znika, terminy uciekają, odpowiedzialność się rozmywa

Im więcej sprzętu krąży między ludźmi, lokalizacjami i klientami - narzędzia, elektronika, sprzęt medyczny, auta - tym łatwiej o bałagan: nie wiadomo, kto co ma, co jest w serwisie, co trzeba zwrócić i komu wystawić fakturę. Toolero spina to w jeden obieg - od skanu QR, przez wynajem i umowę, po serwis i rozliczenie.

// ewidencja

Cała flota pod kontrolą

Każda sztuka - narzędzie, laptop, sprzęt medyczny czy auto - z numerem seryjnym, zdjęciem, kategorią i lokalizacją. Koniec z Excelem i kartkami, które giną.

// kody QR

Skan telefonem

Naklejasz kod QR, skanujesz aparatem i od razu wiesz, co to za sprzęt, u kogo jest i w jakim stanie.

// wypożyczenia

Wydania i rezerwacje

Przypisujesz sprzęt pracownikowi albo klientowi, pilnujesz terminów zwrotu i z góry rezerwujesz na przyszłość.

// dokumenty

Umowy z e-podpisem

Umowa wypożyczenia jako PDF, podpisana elektronicznie. Jasna odpowiedzialność za uszkodzenia, bez papierologii.

// finanse

Faktury KSeF

Wystawiasz fakturę i wysyłasz ją do Krajowego Systemu e-Faktur z jednego miejsca - bez przeklejania danych.

// utrzymanie

Serwisy i przeglądy

Historia napraw, terminy przeglądów i inwentaryzacja, żeby nic nie wypadło z obiegu i nic się nie przeterminowało.

Cały magazyn w kieszeni

Najważniejsze rzeczy dzieją się w terenie, nie przy biurku. Dlatego Toolero działa z telefonu: skanujesz kod QR, sprawdzasz sprzęt, wydajesz go i przyjmujesz zwrot bez logowania się do komputera. Jeden ruch zamiast zeszytu i telefonów „a kto wziął wiertarkę?".

Toolero na telefonie - skanowanie kodu QR sprzętu aparatem
// w środku

Jak to wygląda w praktyce

app.toolero.pl/sprzet
Lista sprzętu w Toolero - nazwy, numery seryjne, kategorie, filtry
// ewidencja sprzętu z wyszukiwarką i filtrami
app.toolero.pl/faktury
Lista faktur w Toolero ze statusami płatności i KSeF
// faktury ze statusem KSeF prosto z systemu
// jak powstało

Zbudowane tak, jak budujemy dla klientów

Toolero nie jest demem na pokaz. Prowadzimy je tak samo, jak prowadzilibyśmy Twój projekt - i to jest jego główna wartość jako dowodu.

01

Od realnego problemu

Zaczęliśmy od konkretnego bólu: sprzęt, który ginie, i Excel, który tego nie ogarnia. Najpierw najprostsza wersja rozwiązująca jedną rzecz, potem kolejne funkcje pod realne potrzeby użytkowników.

02

Własnymi siłami, end-to-end

Od kodu, przez infrastrukturę, po koszty i obsługę użytkowników - wszystko po naszej stronie. Dzięki temu za każdą decyzję płacimy potem sami, jak właściciele produktu.

03

Nudna, sprawdzona technologia

Tam, gdzie liczy się niezawodność - faktury, KSeF, umowy, dane o sprzęcie - wybieramy to, co po prostu działa od lat. Bez fajerwerek, które potem trudno utrzymać.

04

Rozwijane do dziś

Produkt żyje: dochodzą funkcje, łatamy, słuchamy użytkowników. Dokładnie tę ciągłość obiecujemy klientom - zostajemy po starcie i pilnujemy, żeby działało przez lata.

Umiemy nie tylko pisać kod, ale i prowadzić produkt

Potrzebujesz kogoś, kto zbuduje to porządnie i zostanie, żeby działało przez lata? Napisz do nas - bez zobowiązań.

Porozmawiajmy